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会计账簿
帮考网校2020-03-26 13:36
会计账簿

会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。在了解了会计账簿的含义之后,我们接下来了解一下该考点的具体内容吧。

一、会计账簿的基本内容

 

 

二、会计账簿的种类

 

1.按用途分类

 

2.按账页格式分类

 

3.按外形特征分类

 

三、会计账簿的启用与登记要求

启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。

启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。

使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

登记要求:

①登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

②为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

【提示】以下情况可以使用红墨水记账

①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

3.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。

如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。

4.结出余额

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向,对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏目内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。

【提示】库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

5.转次页,承前页

每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

6.采用规定方法更正错误不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,应采用规定的方法更正。

平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据, 一方面记入有关总分类账户,另一方面记入所辖明细分类账户的方法。

总分类账户与明细分类账户平行登记的要点包括: 方向相同、 期间一致、 金额相等。

总账本期发生额=所属明细账本期发生额合计

总账期初余额=所属明细账期初余额合计

总账期末余额=所属明细账期末余额合计

四、对账与结账

1.对账

对账是对账簿记录所进行的核对,就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。

 

2.结账

结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作,具体包括月结、季结和年结。结账的内容包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。

结账的要点主要有:

①对不需按月结计本期发生额的账户,如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,不需要再次结计余额。

②库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

③对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下面通栏划双红线。

④总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为总括反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面通栏划双红线。

⑤年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。

五、错账更正的方法

在记账的过程中,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。

错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

1.划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。

更正时,应在错误的文字或数字上面划一条红线,在红线的上方填写正确的文字和数字,并由记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。更正时不得只划销错误数字,应当将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨。

2.红字更正法  

①记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目发生错误

1)更正时,首先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“冲销XXX号凭证错账”,并据此用红字记入账内,以示注销原记账凭证。

2)其次用蓝字再编写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字记入账内。(并在摘要栏注明“补记XXX号凭证”)

②记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额

更正时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字记入账内,在摘要栏注明“冲销XXX号凭证多记金额”。

3.补充登记法

记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。

进行更正时,将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“补记XXX号凭证少记金额”。

这是一个二星级考点,在复习的时候也要注意看一下。会计账簿的内容比较多,我们不一定要背下来,但是对于这个考点的内容还是要有一定的印象,快来看看吧!

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