商务邮件写作   

商务电子邮件有其自身的特点，其实也不复杂，牢记下面4步即可轻松搞定email!   

1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址   发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。   

2. 明确邮件目的   对于英语基础不是特别扎实的同学来说，适当积累一些常用句型，对提高商务邮件书写能力及工作效率是很有帮助的。在平时多积累的基础上也可以阅读一些书籍参考，比如《商务英语周末课堂—电子邮件英语》。   

3. 正文内容直奔主题   商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。第一句说明邮件的目的，比如：I'd like to discuss the meeting preparation with you. 表明邮件的目的是商讨会议准备，接下去再展开具体内容。商务邮件也不宜过长，阐述清楚即可，不需要过多修饰。   

4. 注意语气和措辞   

5. 检查拼写   

确保发送的邮件不要有拼写错误，可以先用电脑自动检查一遍，不确定的单词查字典确认。拼写虽是小事，却反映出办事的态度，千万不要因为拼写而给对方造成不好的印象。   

有了以上5步的保驾护航，写出一封较为满意的商务电子邮件就不是一件难事了。