一、格式规范:
1. 文件格式:使用A4纸,字体建议使用Times New Roman,字号为12号。
2. 页边距:上下左右均为2.54厘米。
3. 段落:每个段落首行缩进2字符,行间距设置为单倍行距。
二、商务书信写作技巧:
1. 称呼:使用正式的称呼,如Dear Mr./Ms.(姓名)。
2. 引言:简短地介绍自己,表明写信的目的。
3. 正文:
a. 分段落书写,每个段落阐述一个主题。
b. 使用清晰的逻辑顺序,使内容易于理解。
c. 使用简洁、明了的句子结构,避免复杂句式。
d. 注意用词准确,使用商务英语词汇。
4. 结尾:总结全文,表达感谢,并表示期待回复。
5. 结束语:使用正式的结束语,如Yours sincerely或Best regards。
6. 签名:在签名下方打印自己的全名、职位和公司名称。
三、高分写作要点:
1. 语言表达:确保语法正确,避免拼写错误。使用多样的句式结构,提高文章的连贯性和可读性。
2. 商务术语:掌握一定的商务英语词汇,如offer、quotation、contract等,体现专业素养。
3. 礼貌表达:在书信中体现礼貌,使用委婉、礼貌的语言,如Please、Thank you等。
4. 突出重点:明确写信目的,突出关键信息,使阅读者能够迅速抓住重点。
5. 逻辑清晰:确保文章结构清晰,内容连贯,有助于提高阅读体验。
通过以上技巧的学习和实践,相信你会在BEC商务英语初级考试的商务书信写作部分取得高分。祝你好运!
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