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员工的劳动合同到期,应该怎么办呢?需要支付员工补偿金吗?在HR日常工作中,经常会遇到劳动合同问题,除了新员工合同签订,对于老员工劳动合同到期后的处理,也要格外重视。为避免不必要的劳动合同纠纷,新手HR一定要仔细阅读本文!
一、员工劳动合同到期的常规流程
第一步:询问员工续签意向
HR要提前30天通知员工劳动合同即将到期,询问该员工在维持原劳动合同条件的情况下是否愿意续签,同时对该员工发出续签劳动合同意愿征询书。员工选择是否续签后签字,HR要及时收回已选择签字的征询单。
第二步:根据员工、公司意愿判断是否续签
1、公司愿意续签,员工不同意续签
如果公司已经维持或者提高了原来劳动条件,员工仍然不续签的,劳动合同期满,劳动合同终止,公司无需进行经济补偿,同时HR要及时办理终止劳动合同手续。如果企业降低原来劳动条件,员工不续签的,那么企业要对员工进行经济补偿。
2、公司愿意续签,员工同意续签
如果是公司愿意续签,员工同意续签的情况,HR只需要准备好劳动合同,在原劳动合同到期的前几天或到期当天,与该员工重新签订一份新的劳动合同即可。
3、公司不愿意续签,员工同意续签
如果是公司不愿意续签,而员工同意续签的情况,公司要对员工进行经济补偿。
第三步:劳动合同的续订的特别注意情形
依据《劳动合同法》的规定,特别需要注意以下几种情形:
(1)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有该法第39条和第40条第1项、第2项规定的情形,续订劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。
(2)劳动者在用人单位连续工作满10年的,续订劳动合同时,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。
二、劳动合同期限是怎么规定的呢?根据我国《劳动合同法》的规定,劳动合同期限分为三种类型:
1.固定期限:
指用人单位与劳动者约定合同终止时间,比如一年,三年等
2.无固定期限
是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间。
3.以完成一定任务为期限
是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限。
根据《劳动合同法》第四十六条第(五) 款规定: 劳动合同期满终止固定期限劳动合同的;用人单位应当向劳动者支付经济补偿。(人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外)
以上就是HR要必须要重视员工劳动合同的相关问题,关于续签,HR要做到提前30天通知,保留相关证据。千万不要认为合同期满,公司就可以自动和员工解除劳动关系。在未降低原来劳动条件的情况下,除非是员工主动提出不续签劳动合同,否则公司想要和员工解除劳动关系都要给予经济补偿的。
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