首先，保荐代表人报名支付多次报名费的情况，通常可以进行退款。以下是退款的相关信息：

1. 退款时间：
通常情况下，一旦主办方发现保荐代表人支付了多次报名费，会在核实情况后的3-5个工作日内安排退款。具体退款时间可能因主办方的财务处理流程而有所不同。

2. 退款方式：
退款通常有以下几种方式：
a. 原路退回：即报名费是通过哪种支付方式支付的，退款时就退回到原支付账户。例如，通过支付宝支付的，退款将退回到支付时使用的支付宝账户。
b. 银行转账：部分主办方可能要求保荐代表人提供银行账户信息，然后通过银行转账的方式进行退款。
c. 现金退款：在主办方办公地点进行现金退款。

为了确保退款顺利进行，保荐代表人应主动与主办方联系，提供相应的退款信息。

3. 注意事项：
a. 在申请退款时，保荐代表人应确保提供了正确的支付凭证和退款信息，以免退款过程中出现错误。
b. 退款过程中，保荐代表人应保持与主办方的沟通，以便及时了解退款进度。

总之，如果您作为保荐代表人报名时支付了多次报名费，应及时与主办方联系，了解退款时间和退款方式，并按照要求提供相关信息，以便顺利完成退款。祝您退款顺利！