会计档案保管期满后,按什么程序销毁?
会计档案保管期满后,按什么程序销毁?
aibainang1回答 · 8169人浏览8169人浏览 · 0 收藏
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帮考网答疑老师 资深老师 02-11 TA获得超过1450个赞 2024-02-11 15:17
首先,根据我国《档案法》和《会计档案管理办法》,会计档案保管期满后的销毁需要遵循以下程序:
1. 档案鉴定:由单位档案管理部门组织,对到期的会计档案进行鉴定,确认无保存价值的档案可以销毁。
- 鉴定过程中要确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
2. 提交销毁申请:将鉴定结果报单位负责人审批,并提交销毁申请。
- 申请中需包含待销毁档案的名称、数量、存放地点等信息。
3. 审批通过:单位负责人审批通过后,将销毁申请报送给上级档案管理部门。
4. 销毁准备:按照上级档案管理部门的要求,做好销毁前的准备工作,如整理档案、编号、登记等。
- 确保销毁过程中档案的安全和保密。
5. 销毁执行:在上级档案管理部门的监督下,采用适当的方式(如焚烧、碎纸等)进行销毁。
- 确保销毁彻底,防止档案泄露。
6. 销毁记录:销毁过程中要详细记录销毁档案的名称、数量、销毁时间、地点等信息。
7. 报告上级:销毁完成后,将销毁情况报告给上级档案管理部门。
8. 归档销毁记录:将销毁记录归档,以便日后查询。
通过以上步骤,会计档案保管期满后的销毁程序得以完成。请您在处理相关事务时,务必遵循相关规定,确保会计档案的安全和合规性。如有疑问,欢迎随时提问。祝您工作顺利!
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