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注册计量师法律法规及综合知识(二级)技巧心得
帮考网校2021-06-19 16:50
注册计量师法律法规及综合知识(二级)技巧心得

2022年备考注册计量师之前同学们应该培养自己的时间管理能力,这样会提高自己的学习效率,让自己在学习的道路上不会如此的辛苦!

一、GTD

可以说,了解时间管理的人,99%都听说过GTD。第一层意思就是把事情做完,它还有另外一个含义——无压工作的艺术。GTD的步骤也很简单,但体系相对比较严密,因此考虑的事情比较多,初学者在实践时会觉得有些吃力。GTD的整个框架可以简化为“五横六纵”,以下分别从初级和进阶级对GTD进行阐述。

1、横向管理

五横指的是GTD横向管理的五个步骤,也就是GTD实践的基本流程。

(1)收集

收集未做之事或者至少决定要去做的事,至于怎么收集,当然是使用相关工具,难道还用脑子记?无压,就是放空大脑,用笔进行记录,工具其实都大同小异,比如纸、笔、APP、邮件、短信等。但是要特别注意的是,工具越少越好,太多的工具容易造成信息的混乱,不断的切换太浪费时间影响效率。几乎所有的时间管理方法中都会特别重视收集这一步,从番茄工作法中也可以看出来。收集也会有一些小原则,比如收集完所有工作后再处理,而不是想到一件做一件。那么应该怎么收集?首先要关注外在的收集工作,比如搜索一下周围的环境,检查一下有什么事情还没有做到位,就可以把它放进自己的“收集篮”中。要想知道哪些东西要收集,有一个好办法就是知道哪些东西不要收集。有四类东西是我们在收集过程中不该动的:

a.日用品

这类物品会经常使用,需要保留。

b.参考资料

参考资料是指记载了你所需要的所有信息,比如软件说明书、通讯录之类的。

c.装饰品

d.办公设备

除此之外,更要关注内在的收集。其中最重要的就是清空大脑,而清空大脑最好的办法就是把所有的想法用笔写下来,而不是放在脑子里占内存。

(2)理清

完成收集工作后,收集篮中可能会有几十条甚至上百条信息。因为信息杂乱,所以要进行理清工作。理清工作有几个小原则,首先处理工作篮中最上面的事,这是为了一视同仁,以免老是去做那些自己特别感兴趣的而冷落了那些不喜欢却很重要的事,一次只做一件事。理清工作的关键点是知道下一步该做什么。要解决这个问题,就必须先分清哪些事情需要花精力去做,哪些事情根本就不需要去行动。

(3)整理

整理就是让某件事所处的位置与意义相匹配,简单说就是分类,分类的方法有很多,最常见的有两种——基本分类和ASAP(越快越好)。

(4)回顾

总体可分为三步,日回顾、周回顾和总回顾。

(5)执行

如果这件事情在2分钟之内可以搞定,那么马上去做,如果2分钟无法完成,那就有计划的去做。

以上为大家提供了一个简单的工具,可以满足最基本的需求,如果想做到以上内容所说的那样,就需要自己的努力了。

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