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设计询证函的总体要求有哪些?

帮考网校2021-06-15 10:09:11
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设计询证函的总体要求包括:

1. 内容准确:询证函的内容必须准确无误,确保所询问的信息真实可靠。

2. 语言简明:询证函的语言应简明明了,避免使用过于复杂的术语和长句子。

3. 格式规范:询证函的格式应符合国际惯例,包括信头、称呼、正文、结尾等。

4. 时间敏感:询证函的时间敏感性较高,应在规定的时间内发送并妥善处理回复。

5. 保密性:询证函涉及的信息可能涉及到商业机密,应保证其保密性。

6. 签署权威性:询证函应由权威人员签署,以确保其可信度和有效性。
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