1. 确认考勤系统中记录每个员工每天的打卡情况,包括上班打卡和下班打卡。
2. 创建一个包含当月所有日期的日期表,可以使用Excel或其他工具生成。例如,如果要统计2021年8月的打卡情况,日期表应包含8月1日至8月31日的日期。
3. 在日期表中添加一列用于标记每天是否是工作日。可以使用工作日历或手动标记。
4. 在考勤系统中查询每个员工当月的打卡记录,并将结果导出到Excel或其他工具中。
5. 在Excel中,使用VLOOKUP等函数将每个员工的打卡记录与日期表中的日期匹配,并将结果汇总到每天的行中。例如,在8月1日的行中,列出当天上班打卡的员工名单。
6. 对于每天的行,统计上班打卡人次即可得到每天的上班打卡人数。
7. 最后,将每天的上班打卡人数汇总到一个表格中,即可得到一个月内每天上班打卡人次的统计结果。
需要注意的是,考勤统计可能会受到各种因素的影响,如请假、出差、加班等,因此需要根据实际情况进行调整和修正。
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