员工借款的时候计入到其他应收款进行核算。其他应收款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等以外的其他非营业活动而引起的应收、暂付款项，包括应收的各种赔款、罚款、存出保证金、备用金以及应向职工收取的各种垫付款项等。其分录为，借：其他应收款，贷：银行存款。