货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续:
1.以最快、最省的运输方式,安排合适的货物包装,选择合适的运输路线。
2.向客户建议仓储与分拨。
3.选择可靠、效率高的承运人,并负责缔结运输合同。
4.安排货物的计重和计量。
5.办理货物保险。
6.办理货物的拼装。
7.在装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。
8.安排货物到港口的运输,办理海关和有关单证的手续,并把货物交给承运人。
9.代表托运人支付运费、关税税收。
10.办理有关货物运输的任何外汇交易。
11.从承运人处取得提单,并交给发货人。
12.与国外的代理联系,监督货物运输进程,并使托运人知道货物去向。
(二)为海关服务
当货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时,它不仅代表它的客户,而且代表海关当局,负责申报货物确切的金额、数量、品名,以使政府在这些方面不受损失。
(三)为承运人服务
货运代理向承运人及时订舱,议定对发货人、承运人都公平合理的费用,安排适当时间交货以及以发货人的名义解决和承运人的运费账目等问题。
(四)为航空公司服务
货运代理在空运业上,充当航空公司的代理。在这种关系上,它利用航空公司的货运手段为货主服务,并由航空公司付给佣金。同时,作为一个货运代理,它通过提供适于空运的服务方式,继续为发货人或收货人服务。
(五)为班轮公司服务
货运代理与班轮公司的关系,随业务的不同而不同。近年来,由货代提供的拼箱服务,即拼箱货的集运服务已建立了它们与班轮公司及其他承运人之间的较为密切的联系。
(六)提供拼箱服务
随着国际贸易中集装箱运输的增长,引进了集运和拼箱的服务,在提供这种服务中,货代担负起委托人的作用。集运和拼箱的基本含义是:把一个出运地若干发货人发往另一个目的地的若干收货人的小件货物集中起来,作为一个整件运输的货物发往目的地的货代,并通过它把单票货物交给各个收货人。货代签发提单,即分提单或其他类似收据交给每票货的发货人;货代目的港的代理,凭初始的提单交给收货人。拼箱的收、发货人不直接与承运人联系。对承运人来说,货代是发货人,而货代在目的港的代理是收货人。因此,承运人给货代签发的是全程提单或货运单。如果发货人或收货人有特殊要求的话,货代也可以在出运地和目的地从事提货和交付的服务,提供门到门的服务。
(七)提供多式联运服务
在货代作用上,集装箱化的一个更深远的影响是它介入了多式联运,充当了主要承运人,并承担了组织一个单一合同,通过多种运输方式进行门到门的货物运输。它可以以当事人的身份,与其他承运人或其他服务提供者分别谈判并签约。但是,这些分拨合同不会影响多式联运合同的执行,也就是说,不会影响发货人的义务和在多式联运过程中以及对货损及灭失所承担的责任。货代作为多式联运经营人,需对它的客户承担一个更高水平的责任,提供包括所有运输和分拨过程的全面的“一揽子”服务。
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