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在单证员考试中有一个知识点叫“商业发票”,这个知识点的内容居然辣么多哦!你满了我都漫出来了!小编整理了此项内容的汇总,全在下面了,帮助大家积极备考哦。
一、商业发票概述
(一)、商业发票的作用
发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础依据。需说明的是,发票在作为结汇单据前,即货物出运时,还有以下作用:
1.作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2.作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中,报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为结汇单据之后,发票还有核销外汇的作用,收到外汇后,办理核销时需提供发票。
(二)、商业发票的一般内容
发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容,包括:品质条款、数量条款、价格条款,有时还包括包装条款。商业发票分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线等;本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等;结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。
二、制单要点:
(1)出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。如是采用信用证方式收汇的,必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。如果信用证已被转让,银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式:一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上进行签署。在实务中,如果发票的出票人是受益人下属的某个部门(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.),根据国际商会专家小组的意见,这是不允许的。
例:信用证条款如下:
APPLICANT:XYZ COMPANY,ANYTOWN
BENEFICIARY:ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为:ABC COMPANY NANJING
(2)出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项:
①出票日期不能迟于装运日。有的商品,如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。如信用证有规定,不能早于信用证的开证日;
②如果发票的货物涉及不止一个合约的,发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下,必须标明该笔交易中的信用证号码。
(3)在显示发票抬头人时,必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的,按来证规定制单。如果信用证已被转让,则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。托收项下,一般填写合同买方的名称和地址。
TO:
例:信用证条款如下:
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
发票的抬头人应为:XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
(4)运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致,并且要订明具体的地名,不要用统称,如信用证中只标明国名,在发票制作时,应打上具体的(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。
例如:◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
(5)发票上的货物描述部分是发票的中心内容,一般情况下,必须描写具体。
如所列商品较多,信用证上标有统称时,发票上可在具体品名上方按来证显示统称。托收和汇款方式收汇的没有限制。
信用证方式项下,商业发票中对货物的描述必须逐字符合信用证中的描述。在实务中通常有以下几种情况:
①信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还可加列详细的货名,但不得与总称矛盾;例如:信用证规定“blue cotton wears”,而发票却显示“colored cotton wears”,这就不允许。
②信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则发票应按照信用证规定列明。
③信用证规定的货名并非英文文字,这时发票也应照原文显示出来。(可同时用英文表述)
④信用证规定了多种货名,应根据实际发货情况注明其中的一种或几种,不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外,发票不能再显示其他货物或免费样品等。
(6)货物的规格
规格是货物品质、特征的标志,如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等等,一般当信用证开列了对规格的要求和条件时,所制发票必须和信用证规定完全一致,并且应正确表达,如:信用证规定“水分不超过…%”,应在发票上注明实际含水量。
(7)货物的包装、件数和数量
货物的包装、件数和数量,必须在发票中表明,并与其他单据相一致。
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证数量时,应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的增减幅度。
(8)货物重量和包装情况
出口货物的重量,在单据中是一项不可忽视的内容,除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外,商业发票也应打明总的毛重、净重。
信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品,在缮制发票时,应详细列明毛、净重。
包装情况:指包装性质(箱、袋等)、包装件数等。
发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。
(9)价格条件
发票中的价格条件十分重要,因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题,另外,也是进口地海关核定关税的依据。
来证价格条件如与合同中规定的有出入,应及时修改信用证,如事先没有修改,还是应该照信用证规定制单,否则会造成单证不符。有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件,如FOB Liner Terms等,制作发票时,必须按此表述在发票上注明。
例:信用证条款
SHIPMENT FROM:NANJING, CHINA
FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MEN’S SHIRTS
PRICE TERMS:FOB
DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES
发票上的价格条款后的港口应该是:NANJING, CHINA
(10)单价和总值
单价和总值是发票的主要项目,必须准确计算,正确缮打,并认真复核,特别要注意小数点的位置是否正确,金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。若信用证的金额是扣除佣金后的净值,发票金额处应显示总额减佣金。
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证金额时,应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
①“约”的容差范围为10%增减
对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项,就适用于哪一项,不能以此类推。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。
②数量的容差范围为5%增减
如果信用证没有规定货物数量有增减幅度,只要同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。
条件一:信用证未规定数量不得增减;
条件二:支取金额不超过信用证金额;
条件三:货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。
当信用证规定的金额和数量允许“+/-5%”上下增减时,该信用证项下不同颜色、规格的货物,分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围之内,亦是不允许的。
(11)唛头
唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容由进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。
如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。
(12)发票上加注各种证明
国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:
①注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。
②运费、保险费等。
③缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句等。
(13)折扣、佣金和预付款
如信用证的价格条件中含有佣金,如CIFC3并明确在发票中扣除,则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金,但信用证没有规定扣减,然而,信用证规定发票金额是减佣后的净值,在发票上也应显示减佣。
(14)发票份数
提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时,所提供的发票中必须有一张是正本。
(15)签署
UCP 600》规定,除非信用证另有规定,商业发票应由受益人出具,无需签署。如来证规定发票需要手签的,则必须手签,不能以胶皮章替代。(用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时,该发票必须是手签。
如果发票上有证明的字句(We certify that…),此类发票必须签署。
例:信用证条款:
FM: HANG SENG BANK, HONGKONG
TO: BANK OF CHINA, NANJING
DD: 040206
L/C NO.1234
L/C AMT: USD10, 000.00
APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS
PRICE TERMS: CIF HONGKONG
DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.
信用证未对发票做任何其他规定。
受益人的有权签字人为王刚。
发票签署栏应该做成:
ABC COMPANY, NANJING
王刚
信用证要求发票上有证明文句。
另外注意事项:
①如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。《UCP600》规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要签字的,还是要签字,如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…
②近几年,各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票,一套六联为常见。根据用途分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根,内容与上述介绍的一般发票项目相同。
如进口商接受的话,也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的,则不对外使用,只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时,另外再制作原来常用格式的发票。
③现在还有一些进口商要求出口商按其公司特有的格式发票制单,内容栏目基本上也与一般发票相同,若对出口方无不妥之处的,出口商可协助进口商按其要求办。在对外收汇时和国外进口商办理有关手续时使用。
看到这么多内容大家不要怕,这正说明单证员考试商业发票的考点非常重要的呢,小编既然都帮大家整理好了,就直接开始学习吧,省时省力哦。
国际商务单证员考试证书是终身制的吗?:国际商务单证员考试证书是终身制的吗?国际商务单证员资格证书有效期三年,在有效期结束前需要到发证机关进行延期注册登记(需要参加继续教育和考核)。
国际商务单证员考试证书怎么申请?:国际商务单证员考试证书怎么申请?单证员证书是从业资格证书。逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。考试是由商务部人教司同意,一年只进行一次考试。单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
国际商务单证员考试用书是什么?:国际商务单证员考试用书是什么?国际商务单证员考试用书主要是依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等,上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。
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