很多想从事外贸的应届毕业生都有一个疑问，应届毕业生能不能从事外贸工作，能不能胜任这份工作。答案是肯定的，刚毕业的大学生是可以从事单证员的工作，那么具体怎么做，需要什么条件呢?请和帮考网一起来了解一下吧!

刚毕业的大学生，想要从事外贸行业，没有经验，没有专业能力当然不行。首先，需要考一个从业资格证。在外贸行业中，覆盖范围最广的当然是外贸单证员证书。对于刚毕业的大学生来说，考一个外贸单证员证书，了解了基本的单证知识，对行业不陌生。

刚毕业的大学生，首先熟悉办公室环境，然后按照业务员提供的资料以及订单排期，单证员就按照时间把资料整理好，整理好之后拿给业务员看是否有问题。一套正确的文件中包含发票、装箱单、提单、产地证上显示的所有总重量、总包装箱数、立方数、收货人、发票号等必须保持一致，单单一致，单证一致。多数出现问题的都是，发票产品数量和装箱单数量不一致，装箱单的总重量与产地证上重量不一致，原地证上的发票号与发票不一致，发票，装箱单和提单上的品名不一致。刚开始工作，遇到问题是正常的。

当面临国外订单的时候，就会面临着不同形式的交付方式，比较难的就是即期信用证银行交单。如果按照原来的做法把单证完成，准备出正本交银行就会出现一大堆的问题，这时就要主动请教老员工该如何准备。

一般这种纯单证的工作，到第三个月，基本能熟练掌握操作了，到第四个月，就会出现疲劳期，这个时候就是提高自己的时候了，想要往更高的发展，就得不停的学习，不断的进步。

刚接触一个行业，都有一定的适应期，老员工也会包容，会帮助，检查新人的资料，找出问题，及时提点，及时更正，反复练习几遍，对这一误区就很容易避免了。

以上就是为大家带来的单证员的相关内容，希望能帮助到大家。