随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高，不仅要能掌握最新的专业知识，也要同时持有国家颁发的资格证书。国际商务单证员专业培训全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。

外贸单证员是指进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。

在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。单证员就会在其中发挥巨大的作用。

商务单证员是国际贸易企业开展业务人才的基础，是国际贸易业务，根据销售合同的条款和条件，在审计的信贷，使各种贸易文件和证书提交给银行的协商程序或委托银行收款和其他人员。商务单证员用流利的外语交流能力，熟练的办公业务，贸易规则的知识，知道如何交易过程，熟悉财务知识。一个中专或高中教育有兴趣的求职者，在国际业务文档工作或学校的学生被邀请参加中考的培训和认证考试，商务部中国对外经济贸易企业协会全国通用国际商务单证员职业资格证的。证书全国有效，允许具备了职业生涯的专业知识和技能所需的职业资格和职业生涯，作为一个国际商业文件和人员从事专业活动和应聘者证明雇主的就业机会，绩效考核，选拔，晋升管理人员的重要依据。

外贸最大的特点就是单证交易。会制作一套合格的单证，是外贸实务中最关键的工作。基本的单证包括提单、发票、装箱单以及其它说明货物情况的检验证、产地证，这也是一个单证员的基本工作。