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单证遗失事故的处理
单证遗失,可能是由于出口商制作和保管单证不善赞成的,也可能是单据在交付邮政或快递公司转递过程中遗失的。而目前,我国对邮政及快递公司遗失文件的赔偿制度尚不完善,一般以邮资的若干倍来计算。而外贸单证的特殊性使得这个赔偿数额无论如何也不济事。因此,发生类似事情的时候,追究责任意义不大,关键还要靠自己去尽力补救。
首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和传递堆积。业务员自己缮制保管单证的,要注意归档管理。老业务员喜欢在交易确立以后就制作客户档案,列明所需单证、办理时间和单证收取记录,这是个很好的经验。公司有专门的单证员的,不但单证员自己要有记录册,还要与业务员建立起单证交接登记本,避免转交过程中的“真空”缺漏。
所有的单据,都复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。详细如下:
1.报关单据的遗失
发票等单据在报关前遗失的,尽量自己补发并快递给报关代理人。如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。
随付报关的核销单遗失,必须将所遗失的核销单立即报告外汇管理局,登报声明作废,再另外出具一份核销单。
国际商务单证员考试证书是终身制的吗?:国际商务单证员考试证书是终身制的吗?国际商务单证员资格证书有效期三年,在有效期结束前需要到发证机关进行延期注册登记(需要参加继续教育和考核)。
国际商务单证员考试证书怎么申请?:国际商务单证员考试证书怎么申请?单证员证书是从业资格证书。逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。考试是由商务部人教司同意,一年只进行一次考试。单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
国际商务单证员考试用书是什么?:国际商务单证员考试用书是什么?国际商务单证员考试用书主要是依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等,上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。
2020-06-08
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