首先，保荐代表人员通常指的是在上市公司或拟上市公司中，负责与证券监管机构沟通、协调并报送相关文件材料的代表。关于年检的参与，以下是公司确定保荐代表人员参加年检的一般步骤和标准：

1. 监管要求：
- 公司首先需要依据中国证监会等监管机构的规定，了解保荐代表人员年检的相关要求。
- 监管部门通常会明确哪些岗位或级别的保荐代表人员需要参加年检。

2. 公司内部规定：
- 公司根据自身业务情况和规模，制定相应的年检参与标准。
- 通常这些标准会包括保荐代表人员的职责范围、任职时长、业绩表现等因素。

3. 确定标准：
- 职位级别：一般高级别的保荐代表，如部门负责人或项目主管，可能需要参加年检。
- 工作内容：直接负责与监管机构沟通、文件报送等关键工作的保荐代表人员通常需要参加。
- 业绩考核：根据过去一年的工作表现和考核结果，公司可能会选择业绩优秀的或需要提升的保荐代表参加年检。

4. 通知与报名：
- 公司会根据以上标准筛选出需要参加年检的保荐代表人员，并通过内部通知的方式告知相关人员。
- 保荐代表人员接到通知后，需按照要求进行报名和准备相应的年检材料。

5. 培训与准备：
- 公司可能会组织相关的培训，帮助保荐代表人员了解年检的流程和注意事项。
- 保荐代表人员应利用这段时间对相关知识进行复习和准备，确保能够顺利通过年检。

综上所述，公司应结合监管要求和内部规定，明确参与年检的保荐代表人员范围。同时，保荐代表人员自身也应积极关注相关政策，确保自己能够满足年检的要求。

希望以上内容能够帮助您解决问题，如果有其他疑问，欢迎继续提问。我会耐心为您解答。