首先，很遗憾得知您无法按时参加证券从业资格考试。关于退回报名费的问题，以下是根据官方信息整理的详细步骤和注意事项：

1. 流程：
a. 登录证券从业资格考试官方网站或官方APP。
b. 在个人中心的“我的报名”中找到您报名的课程。
c. 选择“退费申请”选项，按照提示操作。
d. 根据官方要求提供相关证明材料，如无法参加考试的原因等。
e. 等待官方审核。审核通过后，报名费将原路退回。

2. 注意事项：
a. 退费申请必须在考试日期前的一定时间内提交，具体时间请关注官方网站或咨询客服。
b. 退费金额可能不包括支付时产生的第三方手续费。
c. 请确保提供的证明材料真实有效，以免影响退费进度。
d. 若已成功提交退费申请，请耐心等待，官方会在规定时间内完成审核。

3. 建议您在操作过程中详细阅读官方网站上的相关公告，确保了解最新的退费政策。

希望以上信息能够帮助您顺利完成退费申请。如果还有其他问题，请随时提问。祝您生活愉快！