首先，需要明确一点，一旦建设项目（一建）变更申请上报后，通常情况下，退回申请书是比较困难的，因为这涉及到行政流程和相关部门的工作程序。但如果确实需要退回，以下是一些建议的步骤：

1. 联系上报部门：
- 你应该首先联系你上报变更申请的部门，说明你希望退回申请的具体原因。
:联系时，请确保提供所有相关的申请信息，比如申请单号、项目名称等。

2. 准备书面申请：
- 准备一份书面的退回申请书，明确写出申请退回的理由和目的。
- 确保书面材料包含完整的申请人信息、项目信息及需要退回的具体文件列表。

3. 跟进正式流程：
- 如果上报部门同意退回，他们会指导你完成后续的正式流程。
- 这通常包括填写特定的退回申请表、提交相关证明材料等。

4. 等待审批：
- 提交所有必要的文件后，需要等待相关部门的审批。
- 这个过程可能需要一些时间，具体视乎不同部门的办理速度。

5. 遵守法律法规：
- 在整个退回申请过程中，确保遵守相关的法律法规和行政规定。
- 若有疑问，可咨询专业人士或法律顾问。

注意事项：
- 在整个过程中，保持沟通的专业和礼貌，这有助于推进退回手续的进行。
- 请务必保存好所有与申请相关的文件和通信记录，以备不时之需。

以上步骤是基于一般情况提供的，具体操作可能因地区和部门的不同而有所差异。如果需要更详细的信息，请直接咨询负责你所在区域的行政管理部门。

希望我的回答能够帮助你解决问题。如果你还有其他疑问，欢迎继续提问！