一、通知结构:
1. 标题:标题应简洁明了,如“关于监理工程师人员更换的通知”。
2. 收件人:列出需要接收通知的各方,如项目甲方、乙方及相关人员。
3. 正文:
a. 介绍原监理工程师的基本情况,如姓名、职务等;
b. 说明更换原因,如工作调动、个人原因等;
c. 介绍新任监理工程师的基本情况,如姓名、职务、资质等;
d. 说明更换后的工作交接情况,确保项目顺利进行。
4. 结束语:表达对各方支持和理解的感谢,以及对新任监理工程师的期望。
5. 附件:如有相关文件,如新任监理工程师的资质证书等,可附在通知后。
6. 签名和日期:通知发出单位的签名和日期。
二、注意事项:
1. 语言简练:通知内容应简洁明了,避免使用复杂、冗长的句子。
2. 事实清楚:确保通知中涉及的信息真实、准确,避免误导收件人。
3. 尊重原监理工程师:在说明更换原因时,要尊重原监理工程师,避免造成不必要的误解。
4. 及时通知:人员更换后,及时发出通知,以便各方及时了解情况。
5. 保持格式规范:按照公司或行业规定,保持通知的格式规范。
以下是通知的示例:
```
关于监理工程师人员更换的通知
尊敬的项目甲方、乙方及相关人员:
因工作调动,原监理工程师张三(职务:监理工程师)将于本月离职。为确保项目顺利进行,公司决定任命李四(职务:监理工程师,资质:一级建造师)接替张三的工作。
新任监理工程师李四具有丰富的工程监理经验,我们将确保工作交接顺利进行,望各方给予支持和理解。
特此通知。
附件:新任监理工程师李四的资质证书
(公司名称)
(年月日)
```
希望以上内容能够帮助您解决问题。如有其他疑问,请随时提问。祝您工作顺利!
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