在整理高会申报材料时，以下事项需要特别注意：

1. 材料完整性：

- 确保申报材料齐全，包括但不限于申请书、个人简历、研究成果、荣誉证书等。
- 按照申报要求，对材料进行分类整理，便于评审人员查阅。

2. 内容规范：

- 语言表达要清晰、简练，避免使用模糊、重复的表述。
- 申报内容要真实可靠，不得夸大或虚构事实。

3. 格式要求：

- 文件格式要统一，如：Word、PDF等。
- 字体、字号要规范，一般采用宋体、小四号字体。
- 页边距、行间距要适中，确保阅读舒适。

4. 注意细节：

- 仔细检查申报材料，避免出现错别字、语法错误等。
- 对材料中的图片、表格等元素进行清晰度处理，确保视觉效果。

5. 适度突出重点：

- 在材料中突出自己的优势和特长，如：研究成果、实践经验等。
- 适度强调与申报项目相关的内容，提高申报成功率。

6. 遵循SEO规则：

- 在材料中合理使用关键词，提高申报材料的搜索排名。
- 保持正文结构清晰，便于搜索引擎抓取。

7. 申报时间：

- 注意申报截止时间，确保在规定时间内完成申报。

8. 保持礼貌和耐心：

- 在与评审人员沟通时，保持礼貌、耐心，及时回应问题。

遵循以上注意事项，相信您的高会申报材料将更具竞争力，祝您申报成功！