采购跟单文员就是管理采购专员对进行全程产品的质量，销售，售后等进行调查和服务的资料与档案，也体现了现代商业服务的全面性。不同规模的公司，不同经营的公司，担任采购跟单文员的工作略不同。
一、采购跟单文员主要工作如下：
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、负责建立物资采购供应渠道，参与供应商及配套厂商的筛选建立与考核管理；
5、负责处理进料异常，并及时协调产、供之间的平衡；
6、保证按质、按时、按量、成套齐备地供应采购所需的各种物资；
7、负责公司生产和非生产性采购，保证生产物料及时到位；
8、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；
9、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；
10、积极完成上级临时安排的工作事项。
二、采购跟单文员岗位要求：
1、大专以上学历。
2、有采购、跟单工作经验一年以上经验，熟悉相关工作流程。
3、办公软件操作熟练。
4、协助部门处理文书资料、合同、完成经理交办的其他任务。