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很多考生都对于商务写作感到头疼,因为平时生活中接触了解较少,不知道如何表达自己的观点,为了帮助大家快速掌握写作技巧,接下来帮考网就分享一下写作原则,一起来看看吧。
一、写作类型
职场写作涉及到的7种文书类型,分别是:
Information or acceptance 提供信息、表示接受
Sales or persuasion 销售、说服对方
Request 请求
Complain 抱怨
Rejection 拒绝
Collection 征收
Goodwill 示好
BME三模块
即:B 开头(Beginning),M 中间(Middle),E 结尾(End)。
但由于撰写的目的不同,往BME三部分里填充的内容并不一样,比如:
1、Information or acceptance 提供信息、表示接受
B: 引入话题
M: 讨论或解释
E: 表达你希望对方采取的行动
2、Sales or persuasion 销售、说服对方
B: 通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意
M: 使用一系列事实,晓之以理、动之以情
E: 呼吁对方
3、Request 请求
B: 说明你的需求
M: 描述你需求的原因
E: 请求帮助并表示感谢
4、Complain 抱怨
B: 说明问题出处
M: 提供充足的细节,以便对方帮助
E: 表达你希望对方采取的行动
5、Rejection 拒绝
B:对对方表示同情,拉近关系
M:将拒绝委婉提出,并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面
E:强调对于该局面的积极面
6、Collection 征收
B: 有礼貌地表达,提供对方未付款的信息
M: 有礼貌地要求对方及时付款
E: 表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动,并随信附送回信信封
7、Goodwill 示好
B: 表达感谢、赞美、祝贺、同情,或者邀请
M: 提供非正式的较私人的信息
E: 以热情的方式结尾
二、商务常用连接词句
1、That brings us to the next step, which is …
正好这是我们下面要说的,就是……
2、Now that we’ve settled that problem, let’s look at …
这个问题已经解决了,下面我们来看看……
3、Unfortunately, in this case, we won’t be able to …
不好意思,在这个方案里,我们不能……
4、In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.
除了预算限制,我们还要讨论另外一个问题,
5、This relates directly to the question I put to you before…
这正好和我之前提到的一个问题相关
6、That brings me to the end of my presentation. I\'ve talked about…
以上就是我想讲的,我们谈论了……
7、Well, that\'s about it for now. We\'ve covered…
以上就是全部了,我们说了……
8、Perhaps I can rephrase that.
也许我可以再解释下,是这样……
9、Put another way, this means…
换种说法,这意味着……
三、写作原则
1、Completeness 完整度
2、Conciseness 简洁度
3、Correctness 正确性
4、Concreteness 具体性
5、Clarify 清晰度
6、Courtesy 礼貌性
7、Consideration 体贴
以上就是2021年商务英语考试写作原则,希望对各位考生有所帮助。除了了解这些技巧,还需要平时多写作多练习,才能真正提高自己的英语表达水平,在考试中取得满意的分数。
2020-06-08
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