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请谨慎保管和记忆你的密码,以免泄露和丢失
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工作中,我们很多人每天要处理十几封甚至上百封邮件。因此,我们给对方发的邮件如果能做到既专业又得体的话,可以节约对方很多时间,也可以为自己赢得很多印象加分。今天就和大家分享一些商务邮件写作中你不得不知的细节!
1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义
在把你的邮件发送出去之前,你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊,或者主题栏是空的话,那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。我们来看一个例子:Subject: Important! Read Immediately
简评:你认为很重要的事情在别人看来却未必如此,你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢,且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息),让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。
上面这个主题可以这样改:Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour
简评:如果你的邮件内容真的很重要且紧急,那么不妨把主题写得具体些,同时,尝试主题首字母大写,这样可以引起对方的重视。
2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址
试想一下,假设你是会议的主办方,在会议开始的前一天,你收到这样一封邮件:
To: Bruce Blinderson
From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com
Subject: [Blank]
Hi, I\'m going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?
简评:收到这样一封邮件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以
这样改:
To: Bruce Blinderson
From: m.ponsybil@gmail.com
Subject: Conference absence, Sept. 10
Dear Mr. Bruce,
This is Morris Ponsybil from…
简评:这封邮件的邮箱地址更专业,收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。
3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当
邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事,那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如 :P 等),缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性,增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司,或者不太熟的客户,那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。
以上就是要分享给大家的所有内容,希望能给大家带来帮助。在商务英语的邮件写作中,能熟练的运用一些专业的语句还是很加分的哦。
什么是剑桥商务英语证书(BEC)考试?:什么是剑桥商务英语证书BEC考试?剑桥商务英语证书考试(BEC)是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会合作,该系列考试是一项语言水平考试,对成绩及格者提供由英国剑桥大学考试委员会颁发的标准统一的成绩证书。分为纸笔考试(阅读、写作和听力)和口语考试(两个考生和两个考官面对面的形式)。目前每年举办两次考试。
商务英语考试报名BEC需要带哪些证件和材料?:商务英语考试报名BEC需要带哪些证件和材料?报考商务英语BEC的考生需要携带本人身份证、一张近期免冠照片(1寸或2寸,各考点要求不同),以及报考费用。建议带一支2B铅笔,以便填写报名卡。
商务英语BEC证书对找工作有用处吗?:商务英语BEC证书对找工作有用处吗?商务英语BEC考试有很多用途。今后各行各业都要与国际标准接轨,作为权威的国际英语能力证明,BEC证书必将对你的求职应聘具有重要的作用。现在在我国商务英语BEC已成为求学者和白领一族的新热点。广大大学、大专、高职、中专、职高的学生,以及有志于应聘到外企商社工作的人士都在参加BEC考试,通过考试提高、检验自己的英语水平。
2020-06-08
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